Transparent & fair
ScanProcess-ai ist kostenlos. Du zahlst nur für die KI-Nutzung.
App (Open Source)
Die komplette App — frei anpassbar, auf eigenem oder gehostetem Server
- Alle Features inklusive
- Unbegrenzte Dokumente
- Unbegrenzte Benutzer
- Alle Scan-Formate (PDF, Bilder, etc.)
- Custom Prompts
- E-Mail-Versand
- Dashboard & Logs
- Updates über GitHub
OpenAI API-Kosten
Pro Dokument (GPT-4o Vision)
- OCR-Texterkennung
- Intelligente Benennung
- Ordner-Zuordnung
- Fälligkeitserkennung
- Token-Verbrauch im Dashboard sichtbar
- Nur tatsächliche Nutzung wird berechnet
- Direkt über deinen OpenAI-Account
Fragen zu den Kosten
Ist ScanProcess-ai wirklich kostenlos?
Ja. Die App selbst ist kostenlos. Du brauchst lediglich einen OpenAI API-Key für die KI-gestützte Texterkennung und Benennung. Die Kosten liegen typischerweise bei 2–5 Cent pro Dokument.
Wie werden die OpenAI-Kosten berechnet?
Die Kosten richten sich nach dem Token-Verbrauch von GPT-4o Vision. Pro Dokument werden in der Regel drei KI-Aufrufe gemacht: OCR, Benennung und Ordnerstruktur. Der Verbrauch wird im ScanProcess-ai-Dashboard transparent angezeigt.
Was brauche ich zum Betrieb?
Einen Rechner (lokal oder Server) mit Node.js, eine PostgreSQL-Datenbank (z. B. Supabase, kostenlos möglich) und einen OpenAI API-Key. Die Einrichtung dauert wenige Minuten.
Gibt es ein Limit für Dokumente oder Benutzer?
Nein. Du kannst so viele Dokumente verarbeiten und so viele Benutzer anlegen wie du möchtest. Die einzige Begrenzung ist dein OpenAI-Budget.